Тайм - менеджмент — организация времени

Главный ресурс в жизни и бизнесе — время! Учет своих индивидуальных особенностей в управлении временем. Практика –«Определение цикла действия». Рабочий стиль. Эффективное управление временем. Ролевая игра – Есть ли у вас план? Практика – Создание древа целей. «Основные жизненные ценности». Миссия – Цель – Задача – Исполнение. Инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Практика – Портрет рабочего дня. Отслеживание показателей в личной работе (Пирог времени). Самоменеджмент с использованием дневника времени, календарика-пинарика, ментальных карт. Анализ "поглотителей" времени (хронофагов) и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Навыки эффективного планирования и целеполагание. Анализ ценностей и целей. Главные цели жизни и их разглобализация. Определение глобальной цели. Проверяем по критериям формулирования целей SMART. Практика «Измерение целей». Кейс – Золотая рыбка. Принятие решений: вскрыть резервы производительности. Практика. Необходимость принятия решений. Практика - «Съесть лягушку, разделить слона, швейцарский сыр» и т. д. Техники Pomodoro и Trello: тайм-менеджмент, который работает: просто и элегантно – обзорно. Обзор популярных программ для управления временем / собой ….google calendar – обзорно. Облачные хранилища (Dropbox, Google Drive) – обзорно. Эффективное управление временем Принципы и правила планирования времени. Цветное планирование. Принцип Парето (соотношение 80:20). Принцип «3 гвоздя». Установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Анализ списка дел участников. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Практика - «Важно/Неважно». Практика - «Ценности и приоритеты».

Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее) Конфликт как источник потери времени. Стратегии поведения в конфликтной ситуации Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса. Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно. Диагностика индивидуальных различий (DISC). Практика – ролевая игра.

Традиционные средства для управления временем на бумажных носителях. Программные средства для управления временем. Таск-трекеры (таск-менеджеры) - сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня.

Преимущество делегирования. Тестовое задание – Практика – «Геометрические фигуры».  Сопротивление делегированию. Кейс – умеете ли делегировать Правила делегирования. Практика - «Подарок». Алгоритм делегирования по матрице Эйзенхауэра. Практика – Цейтнот руководителя, практикум-поединок : обратное делегирование.

Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек. Информационный прессинг. Практика на самомотивацию. Анализ своих оправданий. Как не потерять себя в суматохе дел: переключение внимания, ресурсные состояния, управление стрессом, методы мгновенной релаксации. Как проявляется трудоголизм и эмоциональное выгорание. Практика – Диагностика профессионального выгорания. Методы самоконтроля.