Microsoft Outlook. Планирование деятельности и электронная почта
Подробнее
Что вы получите
- Профессионально работать с электронной почтой, создавать информативные сообщения, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов.
- Использовать функцию сортировки почты, чтобы сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
- Добавлять привлекательное оформление в сообщения, вставляя изображения в формате SVG.
- Настраивать отображения напоминаний, поверх остальных окон.
- Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск.
- Работать с вложениями.
- Использовать возможности голосования по электронной почте.
- Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению.
- Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений.
- Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, и заметки.
- Иметь представление о календарных планах.
- Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания.
- Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги.
- Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления.
- Использовать тактику Zero Inbox.
- Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook.
- Выполнять архивацию данных.
- Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет.
- Знать отличия Outlook 2024 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую.
- Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Программа курса
Первый запуск Microsoft Outlook. Интерфейс, элементы окна программы. Работа с областью папок. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией: Создание сообщения. Ответ, пересылка. Удаление сообщений, восстановление. Возможности отслеживания сообщений. Голосование (опросы) по электронной почте. Планирование времени отправки сообщений. Настройка переадресации ответов. Установка срока действия сообщения. Быстрые действия. Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний. Работа с вложениями при получении. Создание подписей. Создание визитных карточек. Создание и использование шаблонов сообщений. Понятие «Web–почта». Отличия от использования почтового клиента. Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет (обзорно).
Работа с адресными книгами: Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки. Беседы. Настройка. Использование области «Избранные папки». Обработка входящей информации: Условное форматирование - умейте выделить главное. Использование категорий. Фильтр нежелательной почты. Управление сообщениями с помощью правил, работа с Мастером правил. Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска. Функциональный поиск. Новый «Помощник». Автоответы.
Настройка параметров календаря. Создание разовых и повторяющихся встреч. Создание разовых и повторяющихся событий. Планирование собраний: Процедура планирования собрания, приглашение участников. Статистика ответов на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. Создание и работа с несколькими календарями. Работа с задачами: Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Назначение задач. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок: Настройка разрешений для общих папок. Открытие папок других пользователей.
Использование заметок. Сортировка, группировка, фильтрация элементов Outlook. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Печать различных элементов, настройка параметров печати. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server. Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook. Импорт-экспорт данных Outlook. Архивация данных в Outlook.
01Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией (4 ак. ч.)
Первый запуск Microsoft Outlook. Интерфейс, элементы окна программы. Работа с областью папок. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией: Создание сообщения. Ответ, пересылка. Удаление сообщений, восстановление. Возможности отслеживания сообщений. Голосование (опросы) по электронной почте. Планирование времени отправки сообщений. Настройка переадресации ответов. Установка срока действия сообщения. Быстрые действия. Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний. Работа с вложениями при получении. Создание подписей. Создание визитных карточек. Создание и использование шаблонов сообщений. Понятие «Web–почта». Отличия от использования почтового клиента. Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет (обзорно).
02Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook (4 ак. ч.)
Работа с адресными книгами: Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки. Беседы. Настройка. Использование области «Избранные папки». Обработка входящей информации: Условное форматирование - умейте выделить главное. Использование категорий. Фильтр нежелательной почты. Управление сообщениями с помощью правил, работа с Мастером правил. Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска. Функциональный поиск. Новый «Помощник». Автоответы.
03Модуль 3. Календарь и задачи. Доступы к папкам Outlook (4 ак. ч.)
Настройка параметров календаря. Создание разовых и повторяющихся встреч. Создание разовых и повторяющихся событий. Планирование собраний: Процедура планирования собрания, приглашение участников. Статистика ответов на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. Создание и работа с несколькими календарями. Работа с задачами: Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Назначение задач. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок: Настройка разрешений для общих папок. Открытие папок других пользователей.
04Модуль 4. Оптимизация работы в Outlook (4 ак. ч.)
Использование заметок. Сортировка, группировка, фильтрация элементов Outlook. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Печать различных элементов, настройка параметров печати. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server. Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook. Импорт-экспорт данных Outlook. Архивация данных в Outlook.
Отзывы о курсе
Оставьте отзыв
Расскажите о качестве обучения, поддержке и результате. Это поможет другим выбрать организацию осознанно.
Оставьте заявку
Консультант ответит на вопросы о курсе «Microsoft Outlook. Планирование деятельности и электронная почта» и поможет разобраться в деталях обучения.
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Информация обновлена 28 сентября 2026 г.

Специалист 


















